Przechowywanie przez określony czas różnego typu dokumentacji jest wymagane przepisami polskiego prawa. Firmy często stoją przed dylematem: jak i gdzie składować dokumenty, aby były bezpieczne i dostępne dla bieżącej działalności firmy. Spełniając najbardziej rygorystyczne wymogi, oferujemy nasze nowoczesne i bezpieczne archiwum tradycyjne. Przechowywanie dokumentów w formie papierowej oferujemy zarówno Klientom korzystającym z pełnej gamy usług elektronicznej archiwizacji jak również firmom, które korzystają tylko z archiwizacji tradycyjnej.
Archiwizacja tradycyjna to przede wszystkim:

* przechowywanie każdego rodzaju dokumentacji: księgowej, akt osobowych i dokumentacji płacowej, technicznej i innych,
* przechowywanie dokumentacji w systemie wysokiego składowania, w kartonowych pojemnikach zabezpieczających dokumentację przed światłem słonecznym czy kurzem,
* zapewnienie anonimowości dokumentacji poprzez oznaczanie pojemników kodem kreskowym,
* udostępnianie dokumentacji na życzenie Klienta (24 h, gdy przesyłany jest elektroniczny obraz dokumentów), korzystanie z oryginałów papierowych na miejscu lub ich dostarczanie do Klienta,
* własny transport dokumentów w asyście profesjonalnej ochrony,
* porządkowanie dokumentów Klienta na podstawie obowiązujących przepisów,
* wydzielanie dokumentów do zniszczenia,
* klasyfikacja i kwalifikacja akt, tworzenie spisów porządkowanej dokumentacji, wymiana okładek teczek, przepakowywanie i przenoszenie dokumentacji,
* opracowywanie akt kategorii A.


BEZPIECZEŃSTWO

Archiwum tradycyjne mieści się w nowej hali specjalnie wybudowanej w tym celu. Jest monitorowane i zabezpieczone przed włamaniami i pożarami, a jego wzmocniona konstrukcja i stały, przemysłowy monitoring zapewnia bezpieczeństwo w razie nagłych i ekstremalnych warunków pogodowych. Dostęp do niego mają tylko wyznaczeni pracownicy. Nasza firma działa w strzeżonym całodobowo kompleksie Nickel Technology Park Poznań.